„Ein Avis zukommen lassen“ – was bedeutet das eigentlich? | Einfach erklärt!

„Wir lassen Ihnen ein Avis zukommen.“ 🚨

Schon einmal diesen Satz in einer geschäftlichen E-Mail gelesen und sich gefragt: Was genau soll mir da eigentlich zugeschickt werden?

Keine Sorge: Hinter dem etwas förmlich und vielleicht sogar altmodisch klingenden Begriff steckt etwas ziemlich Einfaches.

Was ist ein Avis?

Ein Avis ist grundsätzlich eine Mitteilung, Ankündigung oder Vorabinformation über einen bestimmten Vorgang.

Wer also sagt:

„Wir lassen Ihnen ein Avis zukommen“

meint damit normalerweise:

„Wir senden Ihnen hierzu noch eine entsprechende Mitteilung bzw. Benachrichtigung.“

Je nach Branche kann sich der genaue Inhalt eines solchen Avis allerdings unterscheiden.

Avis bei Zahlungen und im Bankverkehr

Besonders häufig begegnet einem der Begriff im Zusammenhang mit Rechnungen, Überweisungen und Zahlungsvorgängen.

Ein sogenanntes Zahlungsavis informiert beispielsweise darüber, dass eine Zahlung veranlasst wurde oder welche offenen Rechnungen mit einer bestimmten Überweisung beglichen werden.

Das kann gerade im Geschäftsverkehr wichtig sein.

Denn wenn ein Unternehmen beispielsweise einen größeren Gesamtbetrag überweist, mit dem gleich mehrere Rechnungen bezahlt werden, kann das Zahlungsavis genau aufschlüsseln, welche Rechnungen und Beträge zu dieser Zahlung gehören.

Die Buchhaltung weiß dadurch sofort, wie der Zahlungseingang zugeordnet werden muss.

Avis bei Spedition, Transport und Logistik

Auch in der Transport- und Logistikbranche ist das Avis absolut gängig.

Hier geht es meistens um die Ankündigung einer Lieferung oder Abholung.

Beispiel:

Ein Lkw soll am nächsten Tag eine Ware auf einer Baustelle, bei einem Industriebetrieb oder in einem Lager anliefern.

Dann kann eine vorherige Avisierung Informationen enthalten wie:

• geplantes Lieferdatum,
• ungefähre Ankunftszeit,
• Liefermenge,
• Sendungs- oder Auftragsnummer,
• Fahrzeugdaten,
• Ansprechpartner oder
• besondere Hinweise zur Anlieferung.

„Die Lieferung wird vorher avisiert“ bedeutet also schlicht: Der Empfänger wird vorab über die bevorstehende Lieferung informiert.

Avis, Avisierung und avisiert – alles dasselbe?

Die Begriffe hängen unmittelbar zusammen.

Avis = die eigentliche Mitteilung oder Ankündigung.

Avisierung = der Vorgang der Ankündigung.

Avisieren = etwas vorher ankündigen bzw. mitteilen.

Avisiert = etwas wurde bereits angekündigt.

Wenn beispielsweise eine Spedition mitteilt:

„Die Ware ist für Montag avisiert.“

bedeutet das normalerweise, dass die Lieferung für Montag angekündigt wurde.

Warum sagt man nicht einfach „Benachrichtigung“?

Gute Frage! 😎

Natürlich könnte man in vielen Fällen einfach von einer Mitteilung, Benachrichtigung oder Vorankündigung sprechen.

„Avis“ und „Avisierung“ haben sich jedoch insbesondere im kaufmännischen Geschäftsverkehr, in der Buchhaltung sowie in Transport und Logistik als Fachbegriffe etabliert.

Und plötzlich klingt ein völlig normaler Vorgang gleich ein bisschen bedeutender:

„Wir schicken Ihnen vorher Bescheid.“

wird zu:

„Wir lassen Ihnen vorab ein entsprechendes Avis zukommen.“ 👑

Inhaltlich kann am Ende praktisch dasselbe gemeint sein.

SUPERCHICKA FAZIT

Wer künftig die Nachricht „Wir lassen Ihnen ein Avis zukommen“ erhält, muss also nicht lange rätseln.

Gemeint ist grundsätzlich eine Mitteilung oder Ankündigung zu einem bestimmten Vorgang.

Entscheidend ist lediglich der Zusammenhang:

Zahlungsverkehr: Information über eine Zahlung.

Logistik: Ankündigung einer Lieferung oder Abholung.

Allgemeiner Geschäftsverkehr: Vorabinformation oder schriftliche Benachrichtigung.

Ein klassischer Begriff aus der Geschäftswelt, der komplizierter klingt, als er tatsächlich ist. 😎

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